今年全球旅遊慈善皇后大賽於月初落幕,48國佳麗齊聚台灣,為期10多天的精彩行程,讓國際看見台灣之美。主辦單位靚格國際創辦人錢珊綾表示,此次選美是靚格第一個承辦的大型國際活動,憑藉著自身20多年的公關經驗,再加上優秀的工作團隊,讓這場國際盛宴畫下完美的句點,並成功打響台灣的國際知名度!
不同以往 舉辦國際活動挑戰多
儘管靚格擁有多年舉辦活動的經驗,但此次國際選美比賽有別過往經驗。錢珊綾表示,以往的活動都以單天為主,例如尾牙、記者會或行銷宣傳活動,較注重當日的活動規劃;而這次的選美比賽是多日且國際性的活動,除了顧及活動本身,還包括台灣觀光宣傳、景點規劃、照顧佳麗等,籌備的過程更為繁瑣複雜。
「整個過程中最大的困難,是同時面對48個國家的佳麗。」錢珊綾表示,這次參與的佳麗很多來自非英語系的國家,在語言溝通上挑戰不小。另外,各國佳麗在禮儀、信仰和生活方式都不同,例如用餐,有些佳麗不吃豬肉、有些不吃海鮮、有些不吃蘑菇等皆須留意。「承接活動後我才知道,原來國際型活動需要注意很多細節,這些都是以往沒遇過的挑戰。」

▲靚格國際團隊接待48國佳麗訪台。 靚格國際/提供
舉辦國際比賽 3個成功心法
對於這次的活動能圓滿落幕,錢珊綾總結3大關鍵因素:
政府部門及贊助廠商的支持
此次選美於澎湖進行總決賽,澎湖縣政府對此活動大力支持,例如邀請佳麗參與澎湖嘉年華活動等。另外,許多台灣廠商也贊助佳麗訪台行程,例如泰威飲料集團招待佳麗享用台灣佳餚、美加醫美集團舉辦選美暖身賽、泰晶殿集團邀請佳麗體驗產品,因為政府與廠商的協助,讓活動更精彩圓滿。
團隊的合作默契與熱忱
為了舉辦選美活動,靚格整個公司團隊「撩落去」,大約10餘人,有些人負責接機、有些人負責行政作業、有些人則現場支援活動,麻雀雖小、五臟俱全,透過團隊彼此專業和默契,將每件小事成功串連、成就大事。
「我們的夥伴都很吃苦耐勞,他們每天忙到只睡3~4個小時,雖然每天狀況很多,但他們總是能把事情做好。」錢珊綾說,能將活動辦好,除了要有專業之外,更重要的是熱忱,「有熱忱才能開心工作,樂在其中才能持久。」
處理臨時突發狀況
「不照劇本走的狀況實在太多了!」錢珊綾笑說,經過這次活動的歷練,靚格團隊整個功力大提升!她舉例,像團隊在接機佳麗時,白俄羅斯小姐在香港專機迷路,經過幾番波折才終於聯繫上。還有在行程中也常發生「意外」,例如分配到A車的佳麗跑到B車而找不到人、參與澎湖最美晚宴佳麗被臨時邀請走秀、廠商臨時增加一場才藝比賽等,面對接踵而來的挑戰,工作團隊也能臨危不亂的接招。

▲靚格國際工作團隊,其中以經驗豐富的小米老師(中)為主力領導。 靚格國際/提供
以此次選美比賽為基礎 盼日後更多國際合作
透過這次的選美比賽,奠定了靚格舉辦國際活動的基礎,錢珊綾表示,經過這次跨國、跨天數、跨文化的洗禮及磨練,靚格成為台灣少數擁有承接大型國際活動的行銷團隊。同時她也希望爭取第三屆全球旅遊慈善皇后大賽繼續由靚格承辦,「我認為國際選美比賽是個很好行銷台灣的活動,透過佳麗的分享,讓世界看見台灣,擦亮台灣的國際能見度!」